ORYAZ E-ARŞİV
Yapay Zeka ve OCR Destekli Dijital Arşivleme Yazılımı
ORYAZ E-Arşiv, basit bir belge tarama veya görsel saklama programından çok daha fazlasıdır. Kurum ve kuruluşların fiziksel ve dijital belgelerini merkezi bir sistemde yönetmesini sağlayan, OCR ve yapay zeka destekli, çok kullanıcılı, rol bazlı yetkilendirmeye sahip kurumsal dijital arşivleme yazılımıdır.
Kurumlarda yıllar içerisinde biriken resmi yazışmalar, dosyalar, sözleşmeler, başvuru evrakları ve çeşitli belgeler, geleneksel arşivleme yöntemlerinde önemli ölçüde yer ve iş gücü gerektirir. ORYAZ E-Arşiv bu süreçleri dijitalleştirerek belgelerin düzenli, erişilebilir ve kontrollü biçimde yönetilmesini destekler.
Gelişmiş OCR teknolojisi sayesinde taranmış belgelerdeki yazılar dijital metne dönüştürülür. Yapay zeka destekli belge işleme özellikleriyle içeriklerin ayrıştırılması ve indekslenmesi kolaylaştırılır. Böylece kullanıcılar büyük arşivler içerisinde ihtiyaç duydukları bilgilere daha hızlı ulaşabilir.
ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER
- OCR destekli belge ve metin tanıma
- Yapay zeka ile belge içeriklerini işleme
- Full-text indeksleme ve kapsamlı arama
- Çok kullanıcılı kurumsal arşiv yönetimi
- Rol bazlı kullanıcı ve erişim yetkilendirmesi
- Tarayıcı, webcam, mobil cihaz ve dosyadan veri aktarımı
- Kullanıcı tanımlı OCR şablonları ve özel alanlar
- Web ve mobil uyumlu kullanıcı arayüzü
- Dijital belge sınıflandırma ve arşivleme
ORYAZ E-ARŞİV NASIL ÇALIŞIR?
Belgeler tarayıcı, mobil cihaz, webcam veya mevcut dijital dosyalar üzerinden sisteme aktarılır. OCR teknolojisiyle metinler tanınır ve yapay zeka desteğiyle belge içeriklerinin işlenmesi kolaylaştırılır.
Elde edilen bilgiler indekslenerek arama yapılabilir hale getirilir. Belgeler, kullanıcılara tanımlanan yetkilere göre erişime sunulur. Bu sayede arşivleme, belgeye erişim ve kurumsal denetim süreçleri daha sistematik şekilde yürütülebilir.
Mobil Uyumlu Dijital Arşiv Yönetimi
Web ve mobil uyumlu yapısıyla kurumsal arşiv bilgilerine yetkilendirme kuralları çerçevesinde erişim kolaylığı sağlar.
KURULUŞLAR İÇİN
AKILLI DİJİTAL
ARŞİVLEME
Web Tabanlı E-Arşiv Yönetim Paneli
Belgelerin arşivlenmesi, sınıflandırılması, aranması ve yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından görüntülenmesi için geliştirilen kurumsal yönetim arayüzü.
E-Arşiv Yazılımı Nedir? Dijital Arşivleme Neden Önemlidir?
E-Arşiv yazılımı, kurumların fiziksel veya elektronik ortamda bulunan belgelerini dijital sistemler üzerinde düzenli biçimde saklamasını, sınıflandırmasını, aramasını ve yetkili kullanıcıların erişimine sunmasını sağlayan belge yönetim çözümüdür.
Geleneksel arşivleme yöntemlerinde evrakların bulunması, dosyaların fiziksel olarak taşınması, arşiv alanlarının yönetilmesi ve belgelerin sınıflandırılması önemli zaman ve iş gücü gerektirebilir.
ORYAZ E-Arşiv yazılımı, bu işlemlerin dijital ortama taşınmasını ve belgelerin merkezi bir yapıda yönetilmesini destekler. Özellikle yüksek miktarda belge üreten belediyeler, kamu kurumları ve özel sektör kuruluşları için kurumsal bilgiye erişimi kolaylaştırmayı amaçlar.
Not: Bu sayfada tanıtılan E-Arşiv, kurumsal belge ve doküman arşivleme çözümüdür. Vergi mevzuatındaki e-Arşiv Fatura uygulamasıyla aynı kavram değildir.
OCR ve Yapay Zeka Destekli Akıllı Belge İşleme
ORYAZ E-Arşiv'in öne çıkan özelliklerinden biri, belgeleri yalnızca dijital görüntü olarak saklamak yerine içerdikleri metinlerin işlenmesini ve aranabilir hale getirilmesini desteklemesidir.
OCR - Optik Karakter Tanıma
OCR teknolojisi, taranmış belge ve görsellerin içerisindeki yazıları bilgisayar tarafından işlenebilir metinlere dönüştürür. Böylece belgelerdeki içerikler üzerinden arama yapılabilir.
Yapay Zeka Destekli İşleme
Yapay zeka desteği, belgelerdeki bilgilerin işlenmesi ve içeriklerin ayrıştırılması süreçlerine yardımcı olur. Böylece kurumsal belge arşivleme işlemlerinin daha verimli hale gelmesi hedeflenir.
Full-Text Belge Arama
Tam metin indeksleme teknolojisi, yalnızca dosya adları üzerinden değil, işlenmiş belge içerikleri üzerinden de arama yapılmasını destekler. Büyük arşivlerde bilgiye ulaşmayı kolaylaştırır.
Dijital Arşivleme Süreci Nasıl İşler?
ORYAZ E-Arşiv, belge aktarımından indekslemeye ve yetkilendirilmiş erişime kadar dijital arşivleme işlemlerinin bütünleşik bir sistem üzerinde yürütülmesini sağlar.
01 - Belge Aktarımı
Fiziksel belgeler tarayıcı üzerinden dijitalleştirilir veya mevcut dijital dosyalar sisteme aktarılır.
02 - OCR ile Metin Tanıma
Belge görüntülerinde bulunan yazılar OCR teknolojisiyle analiz edilerek dijital metinlere dönüştürülür.
03 - Yapay Zeka ile İşleme
Belge içeriklerinin analiz edilmesi ve ayrıştırılması yapay zeka destekli işleme özellikleriyle kolaylaştırılır.
04 - İndeksleme ve Sınıflandırma
Belgeler, tanımlanan alanlar ve işlenen içerikleriyle ilişkilendirilerek arşiv içerisinde aranabilir hale getirilir.
05 - Yetkilendirilmiş Erişim
Kurumun kullanıcı ve rol yapısına göre belgelerin erişim yetkileri düzenlenir.
06 - Arama ve Görüntüleme
Yetkili kullanıcılar, arşiv içerisindeki belgeleri arama özellikleriyle bularak görüntüleyebilir.
Kurumsal Belge ve Doküman Yönetimi
Kurumsal arşiv yönetimi, yalnızca dosyaların saklanması değil, bilgiye doğru zamanda ve yetkili kişiler tarafından erişilebilmesini de kapsar. ORYAZ E-Arşiv, bu ihtiyaca yönelik dijital bir yönetim altyapısı sunar.
Merkezi Belge Arşivi
Kurum bünyesindeki belgelerin ortak bir dijital ortamda düzenli şekilde saklanması ve yönetilmesi.
Rol Bazlı Yetkilendirme
Farklı kullanıcıların belge erişimlerinin görev ve yetkilerine göre düzenlenmesi.
Özelleştirilebilir Alanlar
Kullanıcı tanımlı OCR şablonları ve özel alanlar ile farklı belge türlerinin kurumsal ihtiyaçlara uygun yönetilmesi.
Çoklu Belge Kaynağı
Tarayıcı, webcam, mobil cihaz ve dijital dosyalardan gelen belgelerin ortak arşivde toplanması.
Full-Text Arama ile Belgelerinize Daha Hızlı Ulaşın
Geleneksel dijital arşivlerde belgeler çoğu zaman yalnızca dosya isimleri veya elle girilen bilgiler üzerinden aranabilir. Bu durum, özellikle büyük belge koleksiyonlarında arama süresini artırabilir.
ORYAZ E-Arşiv Full-Text Arama Sistemi, OCR ile işlenen belge metinlerinin indekslenmesini sağlayarak doküman içeriklerinde arama yapılmasını destekler.
Bu yaklaşım, belgelerin içerisinde geçen kelimeler ve bilgiler üzerinden ilgili dokümanlara erişimi kolaylaştırır. Böylece arşiv araştırmaları, dosya incelemeleri ve kurumsal bilgiye erişim işlemleri daha verimli hale getirilebilir.
ORYAZ E-Arşiv Yazılımını Kimler Kullanabilir?
Dijital belge arşivleme ihtiyacı bulunan kamu kurumları, belediyeler ve özel sektör kuruluşları için kurumsal arşiv yönetimi.
Belediyeler
İmar dosyaları, ruhsat evrakları, resmi yazışmalar, başvuru belgeleri ve kurumsal arşiv kayıtlarının dijital yönetimi için.
Kamu Kurumları
Kurum içi belgelerin, resmi kayıtların ve farklı birimlere ait dokümanların merkezi arşiv yönetimi için.
Özel Sektör Kuruluşları
Sözleşmeler, operasyonel dokümanlar ve kurumsal kayıtların düzenli olarak arşivlenmesi için.
Belge Yoğunluğu Yüksek Kurumlar
Büyük miktarda fiziksel ve dijital belge yöneten, arama ve sınıflandırma süreçlerini iyileştirmek isteyen kuruluşlar için.
Kurumsal Arşiv Güvenliği ve Yetkilendirme
Kurumsal belgelerin dijital ortamda yönetilmesinde erişim yetkilerinin doğru şekilde belirlenmesi önemli bir gereksinimdir. ORYAZ E-Arşiv, rol bazlı yetkilendirme yaklaşımıyla farklı kullanıcı grupları için kontrollü erişim sağlar.
Kullanıcıların görev ve sorumluluklarına uygun erişim izinleri tanımlanarak belgelerin yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından görüntülenmesi ve yönetilmesi desteklenir.
ORYAZ E-Arşiv ile Dijital Dönüşümün Avantajları
Belgelerin yalnızca saklandığı değil, kurumsal bilgiye dönüştürüldüğü akıllı dijital arşiv yönetimi.
Arşiv Alanından Tasarruf
Fiziksel belgelerin dijitalleştirilmesiyle arşiv alanı ihtiyacının azaltılmasına yardımcı olur.
Personel Verimliliği
Belge arama ve erişim işlemlerini kolaylaştırarak personelin zamanını daha etkin kullanmasını destekler.
Kurumsal Bilgiye Erişim
Full-text arama ve indeksleme sayesinde belgelerdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır.
Düzenli Belge Yönetimi
Kurumsal belgelerin merkezi sistem üzerinden sınıflandırılması ve yönetilmesini sağlar.
Dijital Arşivleme ile Kurumsal Hafızanızı Güçlendirin
Kurumların yıllar içerisinde oluşturduğu belgeler, yalnızca saklanması gereken dosyalar değil, aynı zamanda kurumsal bilgi birikiminin önemli bir parçasıdır.
Fiziksel ortamda bulunan belgelerin dijitalleştirilmesi, bilgilere erişimin kolaylaştırılması ve arşiv kayıtlarının düzenli yönetilmesi, kurumsal hafızanın korunmasına katkı sağlar.
ORYAZ E-Arşiv, OCR ve yapay zeka destekli belge işleme özellikleriyle kurumların dijital dönüşüm süreçlerini destekler. Belgelerin arşiv içerisinde aranabilir ve yönetilebilir hale gelmesini sağlayarak kurumsal verimliliğin artırılmasını hedefler.
ORYAZ E-Arşiv Yazılımı Hakkında Sık Sorulan Sorular
E-Arşiv yazılımı nedir?
E-Arşiv yazılımı, kurumların fiziksel ve dijital belgelerini elektronik ortamda saklamasını, sınıflandırmasını ve yetkili kullanıcıların erişimine sunmasını sağlayan belge yönetim sistemidir.
ORYAZ E-Arşiv ne işe yarar?
ORYAZ E-Arşiv; belgelerin dijitalleştirilmesi, OCR ile metinlerin tanınması, yapay zeka desteğiyle işlenmesi, indekslenmesi ve kullanıcı yetkilerine göre yönetilmesini sağlar.
OCR destekli arşivleme nedir?
OCR destekli arşivleme, taranmış belgelerdeki yazıların dijital metne dönüştürülerek aranabilir hale getirilmesini sağlayan belge işleme yöntemidir.
Yapay zeka destekli dijital arşivleme nedir?
Yapay zeka destekli dijital arşivleme, belgelerdeki içeriklerin işlenmesi, ayrıştırılması ve bilgiye erişimin kolaylaştırılması amacıyla yapay zeka teknolojilerinden yararlanan arşivleme yaklaşımıdır.
Full-text arama özelliği nedir?
Full-text arama, belgelerin yalnızca isimlerini değil, işlenmiş metin içeriklerini de tarayarak ilgili bilgilere ulaşılmasını sağlayan arama teknolojisidir.
ORYAZ E-Arşiv belediyelerde kullanılabilir mi?
ORYAZ E-Arşiv, belediyelerin kurumsal belge arşivleme, doküman sınıflandırma ve dijital belge erişimi ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik kullanılabilecek bir yazılım çözümüdür.
E-Arşiv yazılımı güvenli midir?
ORYAZ E-Arşiv, rol bazlı yetkilendirme ile belge erişiminin kontrol edilmesini destekler. Genel sistem güvenliği ise kurulum, erişim politikaları ve uygulanan teknik güvenlik önlemleriyle birlikte değerlendirilir.
E-Arşiv ile e-Arşiv Fatura aynı şey midir?
Hayır. Kurumsal E-Arşiv yazılımı, belgelerin dijital ortamda yönetilmesine odaklanır. e-Arşiv Fatura ise elektronik fatura düzenlenmesine yönelik ayrı bir uygulamadır. ORYAZ E-Arşiv kurumsal belge arşivleme çözümüdür.
ORYAZ E-ARŞİV
Belgelerinizi Dijitalleştirin, Kurumsal Hafızanızı Güçlendirin
ORYAZ E-Arşiv ile fiziksel ve dijital belgelerinizi merkezi ortamda yönetin. OCR, yapay zeka destekli belge işleme, full-text arama ve rol bazlı yetkilendirme özellikleriyle kurumsal arşiv süreçlerinizi daha verimli hale getirin.
AKILLI ARŞİVLEME, HIZLI ERİŞİM, GÜÇLÜ KURUMSAL YÖNETİM